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保護者ケータイ連絡網

『ケータイ連絡網』サービスの登録について

本校では携帯電話やパソコンのメールによる情報配信(「ケータイ連絡網」サービス)を導入しております。
このメールサービスにより学校からの情報を随時お伝えすることができ、その役割は年々高まっています。保護者の方からは「学校の様子が分かっていい」「学校からの連絡が直接届く」など好評をいただいております。つきましては、皆様方のご登録をお願い申し上げます。

1.配信情報の内容について

  • 突発的な事象が発生したとき(暴風警報や自然災害等で休校するような場合、体育祭などの学校行事の日程が変更になった場合、生徒に危険の及ぶおそれがある場合、など)
  • 特に重要な連絡事項があるとき(プリントも併用してお知らせいたしますが、速報として情報をメールにて配信いたします)
  • 学校行事やPTA行事があるとき(修学旅行、保護者懇談会などの行事にともなってお知らせすべき内容がある場合)

2.メール受信登録について

  • メール受信登録に関してはご希望者だけです。手続きに従ってメール受信登録をされた方のみに配信されます。なお、携帯電話等で受診される場合、通信にかかるパケット代金は受信される方の負担になります。メール受信登録は無料です。
  • メール受信登録は携帯電話あるいはパソコンの電子メールを利用して行ってください。携帯電話では受信設定の変更を行わないとメールを受信しない場合があります。事前に所定のアドレスからメールを受信することを許可するように設定変更をお願いします。詳しくは、お使いの携帯電話会社にお問い合わせください。
  • このメール配信サービスは学校側から情報提供する一方通行です。送信元のメールアドレスに返信しても何もおこりません。お問い合わせがある場合は、直接電話等でお願いいたします。

3.個人情報の管理について

このメール配信サービスで必要な情報はメールアドレスだけです。受信される保護者のお名前や生徒の学年やクラスなどの個人情報は不要です。また、メールアドレスはこのサービスのためだけに使用されますので、他の広告などは一切届きません。ご安心ください。

■メール受信登録の仕方

<手順1>
以下のメールアドレスに空メールを送信してください。表題ならびに本文は不要です。
空のメールを送ることができない場合は、本文または件名に適当な半角英数の一文字を打ち込んでおくってください。

ikekita-pta@ktaiwork.jp  QRコード

<手順2>
空メールを送ったそれぞれの連絡網から、登録が完了した旨の通知が届きます。このメールは大切に保存してください。登録解除の方法などが記載されています。すでに登録済みの連絡網にはもう一度からメールを送ると「あなたのアドレスはすでに登録されています」と返事がきますが、これはすでに登録されていることを知らせるメッセージであって、異常ではありませんので、そのままにしておいてかまいません。

 

受信制限に関するご注意

受信登録の際、最も多い問い合わせは
登録用の空メールを指定のあて先に送ったのに、返事がない。
なぜか?どうすれば登録できる?

というものです。この場合、主な原因は次の二つです。

(1)空メールのあて先を打ち間違えている
(2)迷惑メール防止のための受信制限がかかっている

まず次のことについてご確認ください。

(1)空メールのあて先間違い
送信済みボックス内にあるメールと配布されたプリントを見比べ、十分確認していただきますようお願いします。
(2)迷惑メール防止受信制限
携帯電話では迷惑メールを防止するため、特定アドレスからのメールを受信しないように設定されているケースが多く見受けられます。
携帯連絡網サービスをご利用いただくためには“ktaiwork.jp”からのメールを受信できるよう、受信許可ドメインに登録していただく必要があります。
特にNTT DoCoMo社の場合、工場出荷に受信制限が有効になっており、パソコンからのメールを受け取ることができません。これを「“ktaiwork.jp”というドメイン(※からのメールは受信する」というように設定を変更する必要があります。
操作方法については携帯電話の操作マニュアルをご覧になるか、お求めになった販売店に相談していただきますようお願いします。